Miło jest czasem napisać o czymś rozrywkowym ale tym razem znów chcę skupić się na innym temacie. Archiwizacja dokumentów
Zamiana na format cyfrowy dokumentów jest stosunkowo prosta do wykonania, pod warunkiem, że umie się obsługiwać takie urządzenia jak skaner. Dodatkowo konieczna jest umiejętność obsługi programów do skanowania, są ich dwa rodzaje - programy skanujące do formatów graficznych i programy OCR - skanujące i rozpoznające treść. Natomiast teraz chcę poruszyć nieco inny temat.
Archiwizacja jest procesem polegającym na zabezpieczaniu i katalogowaniu dokumentów. Archiwizacji podlegają takie dokument, które nie mają w danej chwili wartości użytkowej, jednak ze względu na wymogi prawne, lub inne, należy je zatrzymać. Miejscem przechowywania takich akt, jest archiwum. Wielkie instytucje, bądź korporacje posiadają własne archiwa. Podobnie wygląda kwestia sprawy, którą zaraz poruszę.
Jakie czynności wykonuje firma świadcząca usługi archiwizacji? Oprócz uporządkowania dokumentów, często takie firmy poddają je procesowi cyfryzacji - czyli używając różnych urządzeń (najczęściej skaner) umieszczają w bazie cyfrowej, możliwej do odczytania za pomocą komputera. Oprócz archiwizacji i digitalizacji, często takie firmy oferują brakowanie dokumentacji. To tyle. Spójrzmy jednak na inną rzecz.
W sumie to było by na tyle.Archiwizacja dokumentów - to całkiem niezłe Archiwizacja dokumentów - to całkiem niezłe Na ten temat napisali także na Archiwizacja dokumentówW temacie Archiwizacja dokumentów warto poczytać również pozostałe informacje.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz