Korzystając z chwili chciałbym zaktualizować swojego bloga. Tym razem chcę dodać notkę na temat Przechowywanie dokumentów. Przechowywanie dokumentów
Archiwizacja akt ma swoje bardzo ważne przyczyny. Jeśli posiadamy duże przedsiębiorstwo, to są nam potrzebne w wypadku, gdy wymaga ich jakiś urząd. Nie chodzi tylko o rozliczenia. Istotne są pozostałe dokumenty. Jeśli nie jesteśmy w stanie sobie sami, należy znaleźć firmę zewnętrzną, która uporządkuje to za nas. Odniosę się jeszcze do innej rzeczy.
Co zrobić jeśli mam w firmie znaczną ilość faktur, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Z innej strony patrząc.
Jeśli chcemy - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który dokona archiwizacji naszych dokumentów. Bez wątpienia w bardzo dużych firmach, gdzie przepływ dokumentów jest odpowiednio duży, ciężko się obejść bez takiego pracownika. Jednak dla większości firm, które posiadają zbiór dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi odpowiedniej firmy. Podobnie wygląda kwestia sprawy, którą zaraz poruszę.
Mam nadzieję, że mój artykuł był fajny. Zamierzam jeszcze kiedyś powrócić do tego tematu.Przechowywanie dokumentów - tekst jest OK
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz